His´torico de la

Casa Nacional de Moneda

Historia institucional. El descubrimiento de la plata del Cerro Rico de Potosí trajo consigo el nacimiento de la Villa Imperial y por ende de instituciones que se hicieran cargo de todo el movimiento social, económico, político y administrativo que significaba tan importante hallazgo. Todas las entidades de la época colonial y posteriormente republicana generaron documentación, lo que evidencia que contaban con uno o varios Archivo. Dichos documentos se hallaban dispersos en diferentes oficinas y para agruparlos se crea el Archivo Histórico de la Casa Nacional de Moneda, por iniciativa de la Sociedad Geográfica y de Historia “Potosí”, el 23 de junio de 1936 el presidente de esta institución, historiador Luis Subieta Sagárnaga, oficiaba la Prefectura del departamento, haciendo conocer un amplio plan de actividades y solicitando la respectiva colaboración. Entre los trabajos se proponía la centralización de archivos en la Casa de Moneda. En este sentido en el capítulo III titulado “Reconcentración de Archivo Públicos” dice lo siguiente: “Siempre que se desea compulsar documentos de la época colonial, no se sabe dónde encontrarlos, ni a quien dirigirse para solicitarlos, porque no hay un verdadero archivo que pueda ser útil para el caso; los que existen se hallan en tal desorden y diseminados en distintas oficinas, sin un catálogo que sirva de guía ni un empleado que preste algún informe que se solicita, de modo que son como si no existieran; no prestan el menor servicio, a no ser a los bibliórrapos o a funcionarios subalternos que hacen mal uso de esos papeles, como ocurre generalmente cuando se necesita algún pergamino; no tienen el menor escrúpulo en destruir un valioso infolio para negociar con el forro de cuero. Es de urgente necesidad salvar lo poco que queda en los archivos coloniales de la Villa Imperial reuniéndolos en un solo local. La Sociedad Geográfica está dispuesta a hacerse cargo de la tarea de clasificación y catalogación metódica y razonada de ese archivo, para lo que se permite desde luego indicar la conveniencia de fijar para el efecto un local adecuado en la Casa Nacional de Moneda” Años después fue sancionada la ley y promulgada, entregando la administración y custodia de la Casa de Moneda a la Sociedad Geográfica y de Historia “Potosí”. “II Museo Nacional de la Casa Real de Moneda. La ley de fecha 2 de octubre de 1940, entrega a la Sociedad Geográfica y de Historia “Potosí”, la Casa Nacional de Moneda; joya arquitectónica que enorgullece a Hispano-América, para su restauración y organización de Museos. Promulgada en fecha 5 de octubre de 1940” Tan acertada ley permitió que prontamente empiece la concentración de los archivos, la Casa de Moneda conservaba su propio archivo en una sala, con amplia estantería de madera bajo vidrio, junto al archivo de los Bancos de San Carlos, de Rescates y de Habilitaciones, que habían sido trasladados allí en siglos pasados, es sobre la base de este archivo ya existente, que se empieza la recolección de documentos. “Correspondió a don Armando Alba presidente de la Sociedad Geográfica y de Historia “Potosí”, a cuyo cargo está la custodia de la Casa de Moneda, la organización del Museo y Archivo. Sobre la base de los documentos pertenecientes a la propia institución conservados en el local, a partir de 1941 comenzó a centralizar los archivos coloniales, que se hallaban dispersos en distintas reparticiones oficiales de la ciudad. Así se recogieron los libros existentes en la Prefectura del departamento, Tesoro departamental y Alcaldía municipal. Destinándose ocho salas, con sus respectivos estantes y cajas de cartón especiales para guardar los documentos sueltos. En la primera sala se colocaron los libros de Cajas Reales y Tesoro Público, en la segunda Escrituras Notariales, la tercera siguió conservando lo que era propio de la Casa de Moneda, y las restantes se llenaron con documentación perteneciente a distintas instituciones coloniales y republicanas,…” El Archivo Histórico de la Casa Nacional de Moneda que iría incrementándose día a día surge, así como una sección más del museo y hoy en día es uno de los Archivos más importantes de Bolivia.



Archivo Histórico

Secciones

El AH-CNM cuenta con documentación desde el año de 1550 hasta el año de 1995 aproximadamente y también con bibliografías.
El AH-CNM nace con 2 secciones Archivo y Biblioteca, y hasta el día de hoy continúa con esa misma estructura.
La sección de Archivo nace con 10 fondos documentales y hasta el día de hoy debido al rescate documental que se llevaba adelante contamos con 27 fondos documentales, todos estos clasificados según el principio de procedencia.
La sección de Biblioteca a la vez cuenta con 25 secciones que llevan diferentes nombres, y están incluidas hemeroteca, mapas y planos.
Archivo fondos documentales
Para tener una idea de la importancia de la documentación que custodia el AH-CNM, describiremos algunos fondos documentales.
Fondo Cajas Reales
Esta documentación viene de lo que ahora sería el Tesoro Público y lo que era antes las Cajas Reales. Complementando recogemos lo que Mario Chacón nos dice respecto a esta institución: “Como institución hacendaria se remonta a los orígenes mismos de la ciudad, esto es a 1545.” Son alrededor de cuarenta las series que lo constituyen, citaremos solamente algunas: Acuerdos y diligencias, alcabalas, censos de indios, correspondencia, media anata, padrones de mitayos, quintos reales, donativos y empréstitos a la corona, visitas de repartimientos, etc. Los años extremos van de 1550 a 1825.
Fondo Escrituras Notariales
Este fondo documental es el más consultado, puesto que refleja la vida familiar, social, económica, política, cultural, etc. de Potosí desde el siglo XVI hasta el siglo XX. “Como es por todos conocido, estos documentos encierran contratos de trabajo, ventas, donaciones, testamentos, poderes, etc. para un período de más de tres siglos, con épocas de esplendor económico y vida activa en la antes populosa ciudad, la cantidad de registros es reducidísima, lo cual evidencia la gran merma que sufrió antes de ingresar al Archivo de la Moneda.” Los años extremos van de 1572 a 1995.
Fondo Banco de San Carlos
Este fondo cuenta con documentación a partir del año de 1747, que fue el año en que se funda la Compañía de Azogueros, predecesora de lo que posteriormente llegaría a ser el Banco de San Carlos. “Banco de San Carlos, el Real Banco de San Carlos, institución de rescate, proveedora de azogue y que también hacía habilitaciones en metálico a los mineros industriales, se remonta a 1752. Fue creado por la compañía o Gremio de Azogueros, y en 1779 se lo incorporó a la Corona.” Las series que lo componen son: Auxilios a azogueros, correspondencia, deudores, expedientes, libros diarios y manuales, rescate de piñas de plata, compras de metales, contaduría, cuentas semanales, encerramientos en arcas, expendio de azogue, partidas recibidas de azogue, etc.
Fondo Casa de Moneda
Esta documentación fue generada por la misma Casa de Moneda, que fue la institución creada por la corona española con la finalidad de acuñar monedas de plata y oro. La primera Casa de Moneda se remonta al año de 1572 y la segunda al año de 1773. En este fondo podemos encontrar todo sobre el proceso específico de la fabricación de la moneda tanto en las técnicas empleadas y del elemento humano encargado de hacer posible administrativa y materialmente la aplicación de dichas técnicas. Las series de esta sección con: Cargo y data, cartas de pago, compras de oro y plata, fielatura, partidas del feble, provisiones, títulos oficiales, afinadores, expedientes, guardamateriales, hornazas, etc. La documentación que se conserva es tanto de la primera como de la segunda Casa de Moneda. Los años extremos van de 1626 a 1910.
Fondo Cabildo, gobierno e intendencia
Era el gobierno local de la época colonial, establecido en 1562, lamentablemente solo ha subsistido la documentación de pleitos entre particulares. Entre las series que lo conforman están los juicios o pleitos originados por: deuda de pesos, robos, abusos, injurias, homicidios, inventarios, testamentos, ventas de casas, minas, etc. Los años extremos van de 1620 a 1825.
Fondo Iglesias y conventos
Este fondo documental viene de las antiguas iglesias conventuales y parroquiales, que habían sido creadas por varias órdenes religiosas, como las de San Juan de Dios, Iglesia Mayor, Recogimiento de Niñas Huérfanas, Santo Domingo, San Agustín y de Nuestra Señora de las Mercedes. Una de las series que forman esta sección se refiere a las cofradías que se creaban en las iglesias o en casas particulares para auxiliar al clero en el sostenimiento y mayor esplendor del culto. En la Iglesia Matriz existía la Cofradía de las Benditas Animas del Purgatorio que era una de las más grandes de la ciudad. Los fieles agrupados se ocupaban de obras de misericordia, llevar en procesión a su santo patrono para Corpus Christi y otras ceremonias, ya que cada grupo se encontraba bajo la advocación de un santo, asimismo se pedían limosnas para el oficio de la misa tanto rezadas como cantadas, las cofradías se ocupaban de la administración de los bienes que poseían. La ciudad de Potosí contó con muchas iglesias pero lamentablemente la mayor parte de esta documentación se perdió, esto debido a diferentes motivos, uno de estos fueron las guerras republicanas donde se utilizaron todas las cosas que se encontraban a mano y nos imaginamos que los archivos corrieron la misma suerte que todos los objetos que se encontraban en estos recintos, respecto a este punto Mario Chacón nos dice: “…bajo esta sección quedan agrupados los pocos manuscritos eclesiásticos que llegaron al archivo. Anos 1614 a 1830. De acuerdo a la procedencia forman los subgrupos de: Convento de San Agustín, convento de Santo Domingo, convento de La Merced, iglesia del Recogimiento e iglesia de La Matriz. Comprendiendo las series de cofradías, gastos ordinarios, inventarios y misas. Muchas de las instituciones establecidas en Potosí, desaparecieron en el período republicano y con ellas sus archivos. De las que quedan en pie muy poco se conserva en sus propios recintos…” Los años extremos son de 1563 a 1881.
Fondo Ramo de Temporalidades
El Ramos de Temporalidades fue una institución creada por la corona española para la administración de los cuantiosos bienes que dejaron los Jesuitas cuando fueron expulsados de América. “Temporalidades, después de la expulsión real de la Compañía de Jesús en 1767, para la administración de los bienes temporales que pertenecieron a esta orden religiosa, se formaron las juntas de Temporalidades. Los documentos reunidos en esta sección comienzan en 1767 y llegan a 1825. Los legajos empastados forman la serie de contaduría o “cargo y data” únicamente, pero los expedientes sueltos contienen interesantes testimonios que se remontan a los orígenes de la orden en Potosí, inventarios y diversas disposiciones sobre el destino de los dichos bienes.” Entre las series están: correspondencia, comprobantes, libro de cargo y data de caudales, inventarios, haciendas rurales, tasaciones, remates, ventas, etc.
Fondo Administración general de tabacos
“Administración de tabacos, dependiente de la administración general de tabacos de Buenos Aires, el estanco de Potosí, funcionó desde 1780 a 1825, quedando desligada desde la revolución argentina de la institución matriz. Todos los libros son de la serie cuentas corrientes.” Entre las principales series están los libros de cuentas corrientes, ordenes reales y correspondencia. Hay datos de los ramos de polvillo, tabaco en rama, cigarros de papel, naipes y papel sellado. Los años extremos van de 1645 a 1825.
Fondos republicanos
Los fondos documentales republicanos son las siguientes: Tesoro Público, Registro Civil, Banco Nacional de Rescates, Banco de Habilitaciones, Prefectura Departamental, Corte Superior de Justicia, Casa Nacional de Moneda, Banco de Habilitaciones, Honorable Alcaldía Municipal, Superintendencia Departamental de Minas, Expedientes José María Linares, Expedientes Provincia Chayanta, Expedientes Provincia Quijarro, Honorable Concejo Municipal, Sociedad Geográfica y de Historia “Potosí”, Banco Agrícola de Bolivia, General Hilarión Daza y Alcaldía Municipal.





Atom

Atom (Access to Memory) es la evolución de ICA-Atom. ha sido desarrollado por Artefactual Systems, Atom permite la creación de descripciones archivisticas multinivel a partir de las cuales podemos crear la descripción de un fondo de archivo e ir bajando en la descripción para crear series documentales, unidades documentales compuestas o simples.

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S.I.A

Sistema de archivos integrado es un componente que admite la gestión de almacenamiento y entrada/salida de fondos documentales, proporcionando una estructura integrada para toda la información almacenada en el sistema.

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S.I.C

Sistema integrado de corte es un componente que admite la gestión de almacenamiento y entrada/salida de fondos documentales, proporcionando una estructura integrada para toda la información almacenada en el sistema.

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